Ngày 17/4/2025 UBND phường Đồng Môn ban hành Kế hoạch số 35/KH-UBND về việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về nội dung Đề án sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, cụ thể như sau:

1. Mục đích

Tổ chức thực hiện tốt nội dung lấy ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình về nội dung Đề án đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy định của pháp luật.

2. Yêu cầu

a) Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về quan điểm, mục tiêu, vai trò, ý nghĩa, lý do, sự cần thiết về nội dung Đề án. Từ đó tạo sự đồng thuận, thống nhất cao giữa cấp ủy Đảng, chính quyền và Nhân dân.

b) Đảm bảo quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của cử tri, động viên, khuyến khích cử tri tham gia tích cực.

c) Tổ chức lấy ý kiến cử tri đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, công khai, dân chủ và đúng quy định của pháp luật.

3. Tổ chức lấy ý kiến và tổng hợp ý kiến cử tri đại diện hộ gia đình

- Tổ lấy ý kiến nhận Phiếu do UBND phường cung cấp theo danh sách số hộ trên địa bàn;

- Tổ trưởng tổ lấy ý kiến phân công nhiệm vụ cho các thành viên;

- Việc lấy ý kiến cử tri được tiến hành bằng các hình thức: Phát phiếu tại cuộc họp lấy ý kiến ở tổ dân phố hoặc phát phiếu tại từng hộ gia đình. Sau khi các cử tri đã có ý kiến vào phiếu thì tiến hành thu phiếu lấy ý kiến cử tri (lưu ý, khi thu phiếu phải kiểm tra xem các cử tri đã ký tên hay chưa để kịp thời bổ sung hoàn thiện);

- Sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến, Tổ tiến hành kiểm phiếu và lập Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cử tri theo mẫu số 02.

- Sau khi hoàn thành biên bản kiểm phiếu, tổ bàn giao kết quả cho UBND phường

Thời gian thực hiện: từ ngày 22/4/2025 đến ngày 24/4/2025.